Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Správcem Vašich osobních údajů je obchodní společnost Student Leasing s.r.o., se sídlem nám. T. G. Masaryka 1281, 760 01 Zlín, IČO: 231 93 786, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 144775, kterou je možné kontaktovat písemně na adrese sídla, e-mailem na info@studentleasing.cz nebo telefonicky na +420 603 792 700.

Společnost osobní údaje zpracovává zejména za účelem uzavření smluvního vztahu a právním základem je tedy plnění smlouvy, tj. abychom s vámi mohli připravit příslušnou smlouvu, předali vám vozidlo a řádně vyúčtovali splátky či nájemné. Kromě tohoto může Společnost zpracovávat osobní údaje pro plnění právních povinností, zejména povinností ve smyslu účetní a daňové legislativy.

Dále pro určení, výkon a obhajobu právních nároků, včetně vymáhání neuhrazených plateb, kdy právním základem je oprávněný zájem Společnosti na ochraně jejích práv a majetku (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); proti tomuto zpracování máte právo vznést námitku dle čl. 21 GDPR. Po ukončení poskytování služeb může Společnost na základě tohoto oprávněného zájmu uchovávat některé z Vašich osobních údajů, jejichž zpracování je nezbytné pro ochranu práv Společnosti a případnou obhajobu právních nároků.

Pro výše uvedené účely zpracovává Společnost následující údaje:

• Identifikační údaje jako je jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště, bankovní spojení. U podnikatelů navíc sídlo, IČO, DIČ. Rodné číslo zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro jednoznačné ověření Vaší totožnosti a pro účely uzavření a plnění smlouvy, zejména pro účely případného vymáhání pohledávek a jednání s pojišťovnou; v souladu s § 13c a násl. zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech, jej zpracováváme na základě právního titulu plnění smlouvy. Součástí jsou vždy kontaktní údaje (e-mail, telefon) a technické údaje o vozidle včetně VIN.
• Pořízení kopie dokladu totožnosti. Sken či kopii pořizujeme pouze na základě dobrovolného souhlasu, který nám udělujete v rámci smluvní dokumentace za účelem jednoznačného ověření vaší identity při fyzickém předání vozidla a jako prevenci proti podvodům a zneužití vozidla. Tento souhlas můžete kdykoliv bezplatně odvolat.

Pokud Společnosti udělíte souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely zasílání obchodních sdělení či pro účely oslovování s nabídkami služeb a produktů, a to prostřednictvím e-mailu nebo telefonního kontaktu, berete na vědomí, že poskytnutí tohoto souhlasu je dobrovolné a lze jej kdykoli písemně odvolat. Souhlas je poskytován do jeho odvolání.

Při návštěvě webových stránek Společnosti používáme soubory cookies.

Nezbytné technické cookies, bez nichž nelze stránky řádně provozovat, používáme na základě oprávněného zájmu Společnosti a souhlas s nimi se nevyžaduje.

Analytické a marketingové cookies, například pro vytváření statistik návštěvnosti, přizpůsobení obsahu nebo cílení nabídek, ukládáme a čteme pouze na základě Vašeho předchozího souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty při první návštěvě webu, v souladu s § 89 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Souhlas je udělován samostatně pro jednotlivé kategorie cookies, lze jej kdykoli odvolat nebo změnit a jeho neudělení nemá vliv na možnost stránky prohlížet.

Podrobnosti o jednotlivých cookies, jejich době uložení a použitých nástrojích třetích stran naleznete v samostatných zásadách používání cookies na webových stránkách Společnosti.

Společnost zpřístupňuje osobní údaje pouze oprávněným zaměstnancům a dále následujícím kategoriím zpracovatelů a příjemců, s nimiž má Společnost uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů nebo jiný odpovídající právní titul: poskytovatelé IT služeb a cloudových úložišť, účetní a daňoví poradci, pojišťovny v souvislosti s pojištěním vozidla a škodními událostmi, poskytovatelé služeb GPS lokalizace a technického zabezpečení vozidel, poskytovatelé právních služeb a inkasní či vymáhací společnosti v případě neuhrazených závazků. Osobní údaje jsou těmto příjemcům zpřístupňovány vždy pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování.

Společnost je v zákonem stanovených případech povinna některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.

Pokud nám v souvislosti s plněním smlouvy předáte údaje třetích osob, například údaje spoluřidičů či rodinných příslušníků, kteří budou vozidlo užívat, zpracováváme je výhradně pro účely realizace smlouvy a ochrany vozidla, a to na základě oprávněného zájmu Společnosti na ochraně jejího majetku a prevenci zneužití vozidla. Vozidla Společnosti mohou být vybavena GPS lokalizačním systémem; údaje o poloze vozidla zpracovává jako správce Společnost. Nájemce je povinen tyto třetí osoby s předstihem informovat o tom, že vozidlo může být monitorováno GPS systémem, a o obsahu tohoto dokumentu; tím však není dotčena povinnost Společnosti jako správce poskytnout těmto osobám na jejich žádost informace dle čl. 14 GDPR. Společnost bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání smluvního vztahu se zákazníkem a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy.

Osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu. Po jeho skončení uchováváme údaje po dobu 3 let od skončení smlouvy, což odpovídá obecné promlčecí lhůtě pro uplatnění práv ze smlouvy (§ 629 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník), případně po dobu delší, je-li v konkrétním případě zahájeno soudní, správní či exekuční řízení, a to až do jeho pravomocného skončení.

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, k němuž se vztahují, v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Kopii dokladu totožnosti uchováváme pouze po dobu trvání smluvního vztahu, nejdéle však do odvolání souhlasu s jejím zpracováním. Údaje pro marketingové účely zpracováváme do odvolání Vašeho souhlasu.

Jakožto subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, která vyplývají z právních předpisů a která můžete uplatnit:

• Právo na přístup k Vašim osobním údajům a právo získat jejich kopii.
• Právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz, tedy právo být zapomenut, pokud pominul účel zpracování nebo odvoláte souhlas.
• Právo na omezení zpracování v případech definovaných v čl. 18 GDPR.
• Právo na přenositelnost údajů jinému správci ve strukturovaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu.
• Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.

Pokud se domníváte, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou Vašich osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.